Ehrenamtliche vor - kein Problem!

Kaum wird der Tagesordnungspunkt "Personalfragen" aufgerufen, wandern die Blicke der Teilnehmer ziellos durch den Raum. Sei es die Generalversammlung eines Vereins oder der Elternabend an der Schule. Jeder hat so eine Situation bereits erlebt. Ehrenamt? Das ist was für alte Leute, die Zeit haben… Nicht so bei der FSV Bad Wünnenberg-Leiberg. Der Klub unweit der Abachtalsperre hat gleich vier (!) "Nachwuchsmanager" Anfang 30, die die FSV "fit für die Zukunft" machen wollen.

Christian Leon (33 – Maschinenbau-Ingenieur), Björn Hesse (33 – Maschinenbau-Ingenieur), Peter von Rüden (32 – Berufsschullehrer) und Adrian Dies (33 – Controller) haben sich nicht weggeduckt, als die Frage aller Fragen bei der Generalversammlung gestellt wurde. Ganz im Gegenteil…

Alles begann mit einem von FSV-Mitglied Franz Dies initiierten Projekt "Vereinsentwicklung". Dies erkannte früh, dass Gewinnung und Bindung von Ehrenamtlichen eine Kernaufgabe für die Zukunftssicherung des Vereins ist. Im Juni 2013 wurde zunächst die Ausgangslage bestimmt und fünf Arbeitsgruppen in den Bereichen Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit, Finanzen, Ehrenamt und Organisation eingerichtet. In diesen wurden dann Chancen und Stärken, Ziele und auch Maßnahmen für die FSV herausgearbeitet. Die Ergebnisse der Arbeitsgruppen aus dem Projekt "FSV-Vereinsentwicklung", insbesondere die der Arbeitsgruppe "Ehrenamt", führten dazu, dass Franz Dies mit Holger Vetter vom Fußball- und Leichtathletik-Verband Westfalen (FLVW) in Kontakt kam.

"Ich habe häufig ehrenamtliche Unterstützung erfahren dürfen und möchte diese nun dem Verein zurückgeben"

Vetter, unter anderem Berater für Vereinsentwicklung, verdeutlichte in einer gemeinsamen Informationsveranstaltung in Bad Wünnenberg im Januar 2014, dass der FLVW nicht nur auf der Suche nach Referenzvereinen zum Thema "Mitarbeiterentwicklung im Ehrenamt" sei, sondern sicherte diesen auch wirkliche Unterstützung für die Umsetzung des Projektes zu. So ist die FSV seit nunmehr einem Jahr neben dem SV 56 Benteler (Kreis Beckum), dem SuS 21 Reiste (Kreis Meschede) und Vorwärts Epe (Kreis Ahaus/Coesfeld) als Referenzverein im FLVW-Projekt "Mitarbeitermanagement" aktiv. Und so kam es, dass sich vier Kicker aus Reihen der FSV bereit erklärten, als Mitarbeitermanagerteam mitzuarbeiten.

"Liegt der Verein am Herzen"

Christian Leon führt ganz persönliche Gründe für das Engagement an: "Ich habe in meiner gesamten Jugend- und Senioren-Laufbahn häufig ehrenamtliche Unterstützung erfahren dürfen und möchte diese nun dem Verein zurückgeben. Aufgrund der mit dem FLVW-Projekt ‘Mitarbeitermanagement’ verbundenen Möglichkeiten, sich auch mit anderen Vereinen über größtenteils gleiche Problemstellungen auszutauschen und Lösungsansätze zu erarbeiten, sah ich in der Mitarbeit in diesem Projekt eine große Chance für die Zukunftsgestaltung der FSV. Dass wir uns mit einem Team für die Mitarbeit in diesem Projekt entschieden haben, hat mich zusätzlich motiviert." Hesse ergänzt: "Das Erlangen von Einblicken in andere Vereine hilft uns ungemein, Ideen für den eigenen Verein mitzunehmen, um beispielsweise eine zukunftsorientierte Vereinsstruktur zu entwickeln."

Sein persönliches Verständnis von einem Mitarbeitermanager stellt Peter von Rüden heraus: "Es geht schlichtweg darum, die Probleme der Mitarbeitergewinnung in der FSV zu analysieren und konkrete Lösungswege zur Gewinnung dieser zu erarbeiten." Adrian Dies fügt hinzu: "Ich bringe mein Wissen und meine Erfahrungen gerne ein und gebe sie weiter. Mir liegt der Verein am Herzen! Ich bin Vollblutfußballer und liebe diesen Sport! Daher halte ich es für sehr wichtig, dass das Angebot für Jung und Alt, unter ordentlichen und strukturierten Bedingungen Fußball spielen zu können, gesichert wird."

Neue, flachere Struktur

Gearbeitet wird konkret an einer neuen, flacheren Struktur, die auch die Akquise von Ehrenamtlichen in der Zukunft erleichtern soll. Mithilfe von Fragebögen und strukturierten Interviews mit den Vorstandskollegen haben sich die vier Mitarbeitermanager bereits einen Überblick über die Sorgen und Nöte der FSVer verschafft. "Es stellt sich beispielsweise heraus, dass die FSV eigentlich keine richtige Heimat hat", so Peter von Rüden. Der Grund: Die FSV Bad Wünnenberg-Leiberg ist eine reine Fußball-Spielvereinigung zwischen den Ortschaften Bad Wünnenberg und Leiberg mit vier Sportplätzen und drei Sportheimen. "Viele wünschten sich ein gemeinsames zentralisiertes Sportzentrum", so von Rüden.

Die vier haben allerdings noch ein übergeordnetes Ziel im Blick: die Ausarbeitung (in Zusammenarbeit mit dem FLVW und den anderen drei Referenzvereinen) eines möglichst realistischen und umsetzbaren Angebotspakets für Vereine im FLVW zur Lösung der Problematik "Aussterben des Ehrenamtes". Beispielgebend und absolut nachahmenswert…