Mitarbeiter/-in für Präsidialbüro gesucht

Der Sächsische Fußball-Verband e.V. (SFV) ist einer von 21 Landesverbänden im Deutschen Fußball-Bund (DFB). Mit seinen 915 Vereinen und mehr als 147.000 Mitgliedern ist er der mitgliedsstärkste Fachverband in Sachsen.

Wir suchen für die Verbandsgeschäftsstelle in Leipzig zum 01.10.2016 eine

Mitarbeiter/-in Präsidialbüro/Sekretariat (w/m)

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen das Präsidium, die Geschäftsführung und das Team im operativen Tagesgeschäft, indem Sie selbständig und kompetent sämtliche anfallende administrative Tätigkeiten, wie z.B. Organisation und Verwaltung des Posteingangs, Korrespondenz, Terminkoordination und Materialbestellung, übernehmen.
• Sie beantworten schriftliche sowie mündliche Anfragen unserer Vereine, Mitglieder und Institutionen.
• Zu Ihrem Aufgabengebiet zählen weiterhin, die Genehmigung von Anträgen auf Werbung sowie die Bearbeitung von Auszeichnungsanträgen und Vereinsjubiläen.
• Das Erstellen und Auswerten von Statistiken sowie das Verfassen von Berichten und Protokollen gehört ebenso zu Ihrem vielseitigen Tätigkeitsfeld, wie die Planung und Buchung von Dienstreisen.
• Als Grundlage für statistische Auswertungen sind Sie für die Pflege und Aktualität unserer Mitgliederdatenbanken verantwortlich.
• In der Geschäftsstelle sind Sie erster Ansprechpartner für unsere Besucher, die Sie persönlich in Empfang nehmen.

Ihr Profil

• Für diese Aufgabe haben Sie eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen bereits über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise im sportlichen Umfeld. Idealerweise kennen Sie sich sehr gut im sächsischen Fußball aus. Ein Interesse für den Sport setzen wir voraus.
• Aufgrund Ihrer hohen kommunikativen Fähigkeiten und Ihrer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung gehen Sie adäquat auf unterschiedlichen Zielgruppen ein.
• Auch stressige Situationen meistern Sie mit Ihrer ausgeglichenen Persönlichkeit souverän und kompetent.
• Anwendungssichere IT-Kenntnisse ermöglicht Ihnen eine schnelle Einarbeitung in neue Systeme. Das MS Office-Paket beherrschen Sie perfekt.
• Ihre Stärken liegen in einer guten Auffassungsgabe und einer strukturierten Arbeitsweise. Dadurch erschließen Sie sich schnell komplexe Themengebiete und sind auch hohem Arbeitsanfall gewachsen.

Unser Angebot

• Es erwartet Sie ein interessanter, abwechslungsreicher und spannender Arbeitsplatz
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege sorgen für eine kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre.
• Ein sportbegeistertes und motiviertes Team freut sich auf Ihre Unterstützung.
• Diese Stelle wird in Vollzeit besetzt

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit der Angabe des frühestmöglichem Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung an:

Sächsischer Fußball-Verband e.V.
Herrn Frank Pohl, Abtnaundorfer Straße 47,04347 Leipzig
oder per Mail an: ehrt@sfv-online.de, www.sfv-online.de

Die Bewerbungsfrist endet am 25. Juli 2016.

Autor/-in: SFV